Gepost in over ons
Privacy Verklaring Vereniging manege de Eenhoorn
Vereniging manege de Eenhoorn hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In deze Privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.Wij doen er alles aan om jouw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Vereniging manege de Eenhoorn houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:
- jouw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in dit document over Privacy Verklaring;
- verwerking van jouw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- vragen om jouw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van de persoonsgegevens;
- passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van jouw persoonsgegevens gewaarborgd is;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
- op de hoogte zijn van jouw rechten omtrent de persoonsgegevens, je hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Vereniging manege de Eenhoorn zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Indien je na het doornemen van deze Privacy Verklaring, of in algemenere zin, vragen hebt hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via de contactgegevens onder aan dit document of het contactformulier op de website.
Verwerking van persoonsgegevens leden van de Vereniging manege de Eenhoorn
Persoonsgegevens van leden worden door Vereniging manege de Eenhoorn verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- administratieve doeleinde;
- planning ten aanzien van lessen;
- communicatie in het kader van een calamiteit op stal.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- de ingevulde lesovereenkomst. Door het tekenen van deze lesovereenkomst word je lid van de Vereniging manege de Eenhoorn.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vereniging manege de Eenhoorn de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- voornaam/roepnaam;
tussenvoegsel;
achternaam;
adres (Straat, huisnummer, postcode, woonplaats, provincie)
geboortedatum
telefoonnummer (thuis en mobiel);
e-mailadres;
medische gegevens voor calamiteiten;
IBAN-nummer;
exacte naam en woonplaats rekeninghouder;
BIC code (alleen buitenlandse overboekingen);
geslacht.
Deze persoonsgegevens worden door Vereniging manege de Eenhoorn opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- na beeïndigen van de overeenkomst van het lidmaatschap en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees
Persoonsgegevens van nieuwsbrief abonnees worden door Vereniging manege de Eenhoorn verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- het informeren van de persoon d.m.v. Nieuwsuitingen.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- het inschrijvingvinkje Nieuwsbrief op de website. De ouders/verzorgers van leden die minderjarig zijn, worden via een welkomsbrief onder andere op de hoogte gesteld van de toestemming die aan de minderjarige moet worden verleend om zich aan te melden voor de nieuwsbrief.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vereniging manege de Eenhoorn de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- voornaam;
tussenvoegsel;
achternaam;
e-mailadres
Deze persoonsgegevens worden door Vereniging manege de Eenhoorn opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- gedurende de periode dat men aangemeld is voor het ontvangen van de nieuwsbrief.
Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers
Persoonsgegevens van medewerkers, hiertoe behoren ook de zzp'ers, worden door Vereniging manege de Eenhoorn verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- uitvoering geven aan de arbeidsovereenkomst.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- De arbeidsovereenkomst of de samenwerkingsovereenkomst igv een zzp'er.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vereniging manege de Eenhoorn de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- voornaam;
tussenvoegsel;
achternaam;
telefoonnummer (mobiel en thuis);
e-mailadres;
geboortedatum;
salarisgegevens;
kopie ID of paspoort bij een medewerker;
kvk nummer bij een zzp'er;
BSN-nummer;
cv;
copy diploma's;
bankgegevens.
Van een zzp'er worden tevens de aangeleverde facturen bewaard.
Deze persoonsgegevens worden door Vereniging manege de Eenhoorn opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.
Verwerking van persoonsgegevens vrijwilligers
Persoonsgegevens van vrijwilligers worden door Vereniging manege de Eenhoorn verwerkt ten behoeve van de volgende doelstelling(en):
- administratieve doeleinde.
Grondslag voor deze persoonsgegevens is:
- het ingevulde vrijwilligerscontract.
Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Vereniging manege de Eenhoorn de volgende persoonsgegevens van je vragen:
- voornaam/roepnaam;
tussenvoegsel;
achternaam;
adres (Straat, huisnummer, postcode, woonplaats, provincie)
geboortedatum
telefoonnummer (thuis en mobiel);
e-mailadres;
medische gegevens voor calamiteiten;
IBAN-nummer;
exacte naam en woonplaats rekeninghouder;
BIC code (alleen buitenlandse overboekingen);
geslacht.
Deze persoonsgegevens worden door Vereniging manege de Eenhoorn opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) voor de periode:
- na beeïndigen van het vrijwillligerscontract worden de gegevens nog 7 jaar in de administratie bewaard.
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- het verzorgen van nieuwsbrieven;
- het verstrekken van gegevens van medewerkers in geval van ziekte/verzuim;
- het verstrekken van gegevens in het kader van opleiding.
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door jouw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Een voorbeeld hiervan is dat de politie in het kader van een onderzoek (persoons)gegevens bij ons opvraagt. In een dergelijk geval dienen wij medewerking te verlenen en zijn dan ook verplicht deze gegevens af te geven. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden, indien je ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.
Binnen de EU
Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.
Minderjarigen
Wij verwerken geen persoonsgegevens van minderjarigen (personen jongen dan 16 jaar) indien daarvoor schriftelijke geen toestemming is gegeven door de ouder, verzorger of wettelijke vertegenwoordiger. Bij Vereniging manege de Eenhoorn wordt deze toestemming gegeven via de lesovereenkomst.
Bewaartermijn
Vereniging manege de Eenhoorn bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.
Beveiliging
Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;
- alle personen die namens Vereniging manege de Eenhoorn van de persoonsgegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan door middel van een privacyverklaring;
- we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- we zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
- wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
- we testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
- onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.
Rechten omtrent de gegevens
Je hebt recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van je ontvangen hebben. Tevens kan je bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoeken.
Mogen wij jouw persoonsgegevens verwerken op basis van een door jou gegeven toestemming hiertoe, dan heb je altijd het recht deze toestemming in te trekken.
Klachten
Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.
Vragen
Als u naar aanleiding van ons Privacy Statement nog vragen of opmerkingen heeft neem dan contact met ons op!
Contactgegevens
Vereniging manege de Eenhoorn
Landlust 3
1111HP Diemen
Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken.
Afdrukken
/
